Ostatnia aktualizacja: 8 September 2026
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Safetracso.org („Serwis”), dostępny pod adresem https://1082.neurogena.net, przetwarza dane osobowe osób korzystających z publikowanych materiałów, formularzy, kont użytkowników, newslettera oraz oferty Premium. Dokument został przygotowany z uwzględnieniem zasad wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz przepisów obowiązujących w Polsce, w tym zasad dotyczących wykorzystywania plików cookie i podobnych technologii.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest operator Safetracso.org, prowadzący Serwis pod adresem https://1082.neurogena.net („Administrator”). Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych opisanych w tej Polityce.
W sprawach dotyczących prywatności, danych osobowych, realizacji praw wynikających z RODO lub działania Serwisu można skontaktować się z Administratorem:
- e-mail: [email protected];
- telefon: +48605463211;
- adres korespondencyjny: Profesor Edwarda Lotha 27, 76-200 Słupsk.
Wiadomość dotycząca danych osobowych powinna możliwie jasno wskazywać, czego dotyczy żądanie. Pozwala to Administratorowi sprawnie je rozpoznać i udzielić odpowiedzi.
2. Zakres Polityki i osoby, których dane dotyczą
Polityka ma zastosowanie do osób odwiedzających Serwis, czytających materiały redakcyjne, kontaktujących się z Administratorem, zapisujących się do newslettera, zgłaszających zainteresowanie ofertą Premium, zakładających konto lub logujących się do funkcji opartych na WordPressie. Dotyczy także osób, które kontaktują się telefonicznie albo korespondencyjnie w sprawach związanych z Serwisem.
Serwis jest magazynem rozrywkowym kierowanym głównie do odbiorców w Polsce. Polityka nie reguluje zasad przetwarzania danych przez niezależne serwisy lub podmioty trzecie, gdy użytkownik korzysta z ich usług poza środowiskiem Safetracso.org.
3. Jakie dane możemy przetwarzać i skąd je otrzymujemy
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu. Administrator otrzymuje dane przede wszystkim bezpośrednio od użytkownika, gdy użytkownik wpisuje je do formularza, tworzy konto, loguje się, zapisuje do newslettera lub kontaktuje się z redakcją czy obsługą.
W związku z formularzem kontaktowym możemy przetwarzać imię, adres e-mail, temat wiadomości i jej treść. Przy zgłoszeniu zainteresowania Premium możemy otrzymać dane identyfikacyjne i kontaktowe podane przez użytkownika oraz wybrany wariant oferty. W ofercie odpłatnej zakres danych może obejmować informacje konieczne do obsługi zamówienia, rozliczenia, aktywacji dostępu i potwierdzenia statusu usługi.
W przypadku konta użytkownika przetwarzane mogą być dane podane podczas rejestracji, dane niezbędne do uwierzytelnienia, informacje o ustawieniach konta oraz dane techniczne związane z logowaniem i bezpieczeństwem konta. Administrator nie prosi o podawanie w wiadomościach lub formularzach danych szczególnej kategorii, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, religii czy życiu seksualnym. Jeżeli użytkownik dobrowolnie umieści takie informacje w treści wiadomości, powinien mieć świadomość, że może to rozszerzyć zakres przetwarzanych danych.
Podczas zwykłego korzystania z Serwisu systemy techniczne mogą rejestrować dane eksploatacyjne, takie jak adres IP, data i czas żądania, informacje o urządzeniu i przeglądarce, adres żądanej strony, podstawowe informacje o błędach oraz logi bezpieczeństwa. Dane te pochodzą z urządzenia użytkownika i z komunikacji koniecznej do wyświetlenia Serwisu.
4. Cele przetwarzania i podstawy prawne
Administrator przetwarza dane wyłącznie wtedy, gdy ma ku temu odpowiednią podstawę prawną. W zależności od sytuacji dane mogą być wykorzystywane w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na wiadomość i prowadzenie korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na obsłudze zapytań, albo na żądanie użytkownika przed podjęciem działań związanych z usługą;
- obsługa konta, logowania i funkcji użytkownika – w celu wykonania umowy o prowadzenie konta lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
- obsługa zgłoszenia zainteresowania Premium, zamówienia i dostępu do płatnej oferty – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed jej zawarciem, a w zakresie obowiązków rachunkowych i podatkowych również dla wypełnienia obowiązku prawnego;
- wysyłka newslettera lub komunikacji marketingowej drogą elektroniczną – na podstawie uprzedniej zgody, gdy jest ona wymagana; zgodę można wycofać w każdym czasie;
- zapewnienie działania Serwisu, zapobieganie nadużyciom, diagnozowanie błędów i ochrona kont – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest bezpieczeństwo i stabilność usług;
- obsługa reklamacji, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz dokumentowanie istotnych ustaleń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub obowiązku prawnego, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów;
- realizacja obowiązków prawnych – gdy obowiązek przetwarzania wynika z przepisów mających zastosowanie do Administratora.
Jeżeli w przyszłości w Serwisie pojawią się wyraźnie oznaczone materiały sponsorowane lub miejsca reklamowe, ich publikacja będzie prowadzona z poszanowaniem obowiązujących przepisów. Ewentualne przetwarzanie danych do celów reklamy opartej na technologiach innych niż niezbędne będzie wymagało podstawy prawnej odpowiedniej do danego rozwiązania, w tym zgody, gdy przepisy jej wymagają.
5. Dobrowolność podania danych i skutki odmowy
Podanie danych w formularzu kontaktowym, zapisie do newslettera lub zgłoszeniu zainteresowania Premium jest co do zasady dobrowolne. Niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne może jednak uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, wysłanie newslettera, utworzenie konta, obsługę zgłoszenia albo zawarcie i wykonanie umowy dotyczącej dostępu Premium.
Użytkownik może przeglądać ogólnodostępne treści bez zakładania konta, z zastrzeżeniem danych technicznych niezbędnych do połączenia z Serwisem oraz ustawień plików cookie. Podanie danych dla celów marketingowych nie jest warunkiem korzystania z treści, które nie wymagają płatnego dostępu.
6. Pliki cookie i podobne technologie
Serwis może korzystać z plików cookie oraz podobnych technologii przechowywanych lub odczytywanych na urządzeniu użytkownika. Część z nich może być niezbędna do prawidłowego działania stron, utrzymania sesji, logowania, zapamiętania podstawowych ustawień lub zapewnienia bezpieczeństwa. Dla technologii, które nie są niezbędne, zgoda użytkownika jest pozyskiwana, gdy wymagają tego przepisy.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookie w narzędziu udostępnionym w Serwisie, jeżeli jest dostępne, a także w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie stosowania określonych cookie może wpłynąć na wybrane funkcje, w szczególności logowanie, utrzymanie sesji lub zapamiętywanie preferencji. Szczegółowe zasady, kategorie technologii i dostępne wybory opisuje Polityka cookies Serwisu.
7. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora w zakresie potrzebnym do wykonywania ich obowiązków. Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne i organizacyjne, jeżeli jest to konieczne dla działania Serwisu lub realizacji usługi. Mogą to być w szczególności dostawcy hostingu i infrastruktury, obsługi poczty elektronicznej, utrzymania systemu, narzędzi bezpieczeństwa, wsparcia technicznego, rozliczeń lub obsługi płatnej usługi – o ile dane rozwiązanie jest faktycznie wykorzystywane.
Podmioty przetwarzające działają na podstawie poleceń Administratora i odpowiednich zobowiązań dotyczących poufności oraz ochrony danych. Dane mogą też zostać ujawnione organom publicznym lub innym uprawnionym odbiorcom, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa, wiążącego żądania lub jest niezbędny do ochrony praw Administratora albo innych osób.
8. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie zakłada przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to rzeczywiście związane z używanym dostawcą usługi lub realizacją konkretnej funkcji. Jeżeli taki transfer nastąpi, Administrator zastosuje mechanizm wymagany przez RODO, odpowiedni do sytuacji, na przykład decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub właściwe zabezpieczenia przewidziane prawem. Informacja o transferze będzie przekazywana w zakresie wymaganym przez przepisy i adekwatnym do stosowanego rozwiązania.
9. Okres przechowywania danych
Administrator nie przechowuje danych dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Okres przechowywania jest ustalany według rodzaju relacji z użytkownikiem, charakteru danych, obowiązków prawnych oraz potrzeby obrony lub dochodzenia roszczeń.
- dane z korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością wyjaśnienia jej przebiegu lub ochroną przed roszczeniami;
- dane konta są przechowywane przez okres aktywności konta, a po jego usunięciu lub zakończeniu usługi przez czas niezbędny do rozliczeń, bezpieczeństwa, wyjaśnienia sporów i realizacji obowiązków prawnych;
- dane związane z ofertą Premium oraz rozliczeniami są przechowywane przez okres realizacji usługi, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych i terminów przedawnienia roszczeń;
- dane newsletterowe są przetwarzane do chwili wycofania zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec marketingu, chyba że dalsze przechowywanie ograniczonego zakresu danych jest konieczne do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody;
- logi techniczne i bezpieczeństwa są przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia ciągłości działania, wykrywania incydentów oraz analizy błędów, a następnie usuwane lub ograniczane zgodnie z przyjętymi potrzebami operacyjnymi.
10. Bezpieczeństwo i minimalizacja danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru przetwarzania, aby ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty, zmiany, ujawnienia lub zniszczenia danych. Obejmują one w szczególności ograniczanie dostępu do danych, korzystanie z upoważnień, działania związane z bezpieczeństwem kont i systemów oraz dążenie do przetwarzania wyłącznie danych potrzebnych dla określonego celu.
Żaden sposób przesyłania lub przechowywania danych nie może zapewnić całkowitego wyeliminowania ryzyka. Użytkownik powinien chronić swoje hasło, nie udostępniać go innym osobom i korzystać z aktualnego oprogramowania. W razie podejrzenia nieuprawnionego użycia konta należy niezwłocznie skontaktować się z Administratorem.
11. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w granicach określonych przez RODO – prawo dostępu do danych, uzyskania ich kopii, sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany.
Użytkownik ma również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym wobec profilowania opartego na tej podstawie. Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, sprzeciw wobec takiego przetwarzania jest skuteczny bez konieczności uzasadniania go.
Aby skorzystać z praw, należy skontaktować się z Administratorem przez [email protected], telefonicznie pod numerem +48605463211 lub listownie na adres Profesor Edwarda Lotha 27, 76-200 Słupsk. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, zwłaszcza gdy wymaga tego ochrona danych innych użytkowników. Odpowiedź zostanie przekazana bez zbędnej zwłoki, zgodnie z terminami wynikającymi z RODO.
12. Zgoda, rezygnacja z newslettera i sprzeciw
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik może wycofać ją w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Rezygnacja z newslettera może zostać dokonana poprzez funkcję rezygnacji dostępną w otrzymanej wiadomości albo przez kontakt z Administratorem.
Wycofanie zgody na komunikację marketingową nie pozbawia użytkownika możliwości otrzymywania komunikatów koniecznych do obsługi konta, zamówienia, płatnej usługi lub odpowiedzi na zainicjowane zapytanie. Użytkownik może także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, na zasadach opisanych w poprzedniej sekcji.
13. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z Administratorem, aby umożliwić wyjaśnienie sprawy i podjęcie odpowiednich działań.
14. Dzieci i osoby niepełnoletnie
Serwis jest kierowany przede wszystkim do dorosłych odbiorców zainteresowanych kulturą, rozrywką i życiem publicznym. Administrator nie kieruje świadomie działań marketingowych wymagających zgody do dzieci. Osoba niepełnoletnia powinna korzystać z funkcji wymagających podania danych, w tym zakładania konta, newslettera lub oferty Premium, zgodnie z zasadami wymaganymi przez obowiązujące prawo oraz – gdy jest to potrzebne – za zgodą lub przy wsparciu przedstawiciela ustawowego.
Jeżeli rodzic, opiekun lub inna uprawniona osoba uważa, że dziecko przekazało Administratorowi dane w sposób nieprawidłowy, może skontaktować się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.
15. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających. Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone rozwiązania obejmujące profilowanie lub automatyczne decyzje w zakresie wymagającym dodatkowej informacji, Administrator przekaże ją przed rozpoczęciem takiego przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
16. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, jeżeli zmieni się sposób działania Serwisu, zakres oferowanych funkcji, obowiązujące przepisy lub środki ochrony danych. Aktualna wersja będzie publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji. Zmiana nie będzie działała wstecz w sposób naruszający prawa użytkowników, a w przypadkach wymaganych prawem Administrator zapewni odrębne powiadomienie lub ponownie zwróci się o zgodę.